Watura

Office Manager F/H

CDISaint-Ouen (Seine-Saint-Denis) 1 mai 2021BTS, DUT, BAC +2Environnement35k - 38k TélétravailExpérimenté : 3 - 6 ans
ComptabilitéRessources HumainesRhHappiness OfficerGestion AdministrativeHubspotPayfitAgicapFacturationChorus Pro

À propos du poste

Rattaché(e) directement au CEO vous travaillerez également en collaboration avec l’équipe commerciale. Vous intégrerez une équipe jeune, multidisciplinaire et super dynamique. Vos missions seront les suivantes : Comptabilité • Gérer la relation et le suivi de l’activité avec le cabinet comptable • Facturation mensuelle avec utilisation de sur la plateforme CHORUS PRO (20-30 factures/mois) • Suivi des paiements clients et relance • Mise en place des tableaux simple de gestion (CA et prévisions, effectifs, investissements..) • Suivi des factures fournisseurs, proposer les paiements • Gestion et suivi des dossiers juridiques (courant et contentieux le cas échéant) Ressources humaines • Gestion administrative des ressources humaines (contrats, fiches de paie) ; • Saisie des variables de paie dans Payfit • Accueil des nouveaux embauchés Commercial • Participation à la réponse aux appels d’offres français et internationaux ; • Participation à l’administration notre plateforme de formation à distance : inscription des apprenants, implémentation des contenus, envoi des rapports aux clients… Office management • S’assurer du bon fonctionnement des locaux • Organisation ponctuelle des évènements internes : petit-déjeuners, déjeuners, fêtes… Nos outils : • CRM : Hubspot • SIRH : Payfit • Tresorerie : Agicap

Profil recherché

- Titulaire d’un Bac+2/3 en comptabilité / gestion, ressources humaines ; - Bonnes qualités rédactionnelles ; - Appétence pour les outils digitaux et parfaite maîtrise des outils de bureautique (PowerPoint / Excel / Word) ; - Rigueur et organisation pour la fiabilité des informations et le respect des délais ; - Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus ; - Bon relationnel, capacité à travailler en équipe. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Rendre la formation aux métiers de l'eau plus accessible

Chez Watura, nous avons pour ambition de révolutionner le secteur de la formation technique. Pour cela, nous avons créé la 1ère plateforme de formation digitale des métiers de l’eau. À terme, nous visons d’autres secteurs d’activité dans le domaine du développement durable, de la construction, etc. Aujourd’hui, notre solution compte plus de 3000 utilisateurs et nous travaillons avec les plus grandes entreprises privées du secteur (Suez, Veolia, Vinci et Saur) et ainsi que plus de 80 services publics. 🌎. La société se développe à l’international (Maroc, Pakistan, Bolivie...). 🔥. L'équipe est jeune et à taille humaine.